Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutzgesetzes (TDDDG).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir auf unserer Website und im Zusammenhang mit unseren Vereinsangeboten verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören zum Beispiel Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse sowie Angaben zu einer Anmeldung oder Teilnahme an Vereinsangeboten.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

SV 09 Hofheim e.V.
Zeilsheimer Straße 57
65719 Hofheim am Taunus
Telefon: 06192 / 22401
E-Mail: info@sv09hofheim.de

Vertreten durch: [aktuellen vertretungsberechtigten Vorstand eintragen]

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannte Kontaktadresse wenden.

3. Datenschutzbeauftragter

[Variante verwenden, falls ein Datenschutzbeauftragter benannt wurde:]

Unser Datenschutzbeauftragter ist erreichbar unter:
[Name / Firma / Anschrift / E-Mail-Adresse eintragen]

[Variante verwenden, falls kein Datenschutzbeauftragter benannt wurde:]

Ein Datenschutzbeauftragter ist für unseren Verein derzeit nicht benannt. Datenschutzanfragen richten Sie bitte an die oben genannte Kontaktadresse des Vereins.

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Hierzu können insbesondere gehören:

aufgerufene Seite bzw. Datei
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
übertragene Datenmenge
Meldung über erfolgreichen Abruf
verwendeter Browser und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
IP-Adresse
anfragender Provider

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten, Missbrauch zu verhindern und Störungen zu analysieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Server-Logfiles werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Unser Hosting-Anbieter ist: [Hoster eintragen]. Soweit der Hosting-Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, haben wir mit diesem einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

5. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit die Website korrekt funktioniert. Andere Cookies oder vergleichbare Technologien werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben.

Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website.

Nicht notwendige Cookies, Analyse-Tools, Marketingdienste oder eingebettete Inhalte von Drittanbietern setzen wir nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

[Hinweis ergänzen, falls ein Cookie-Consent-Tool verwendet wird: Über unser Consent-Tool können Sie Ihre Einwilligungen verwalten und widerrufen.]

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht sowie Zeitpunkt der Kontaktaufnahme gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem bestehenden oder angebahnten Vertrags- oder Teilnahmeverhältnis zusammenhängt. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine längere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

7. Anmeldung zu Vereinsangeboten, Fußballschule und Trainerfortbildungen

Auf unserer Website können Sie sich bzw. Ihr Kind zu bestimmten Vereinsangeboten anmelden, zum Beispiel zur Fußballschule, zu Trainingsangeboten, Veranstaltungen, Kursen oder Trainerfortbildungen. Die Anmeldung kann über ein Online-Formular erfolgen.

Im Rahmen der Anmeldung verarbeiten wir je nach Angebot insbesondere folgende Daten:

Name und Vorname der teilnehmenden Person
bei Minderjährigen: Name und Kontaktdaten der erziehungsberechtigten Person
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Geburtsdatum oder Altersgruppe
gewünschtes Angebot, Termin oder Kurs
Vereins- oder Mannschaftszugehörigkeit, soweit für die Organisation erforderlich
Angaben zur Teilnahmeorganisation
freiwillige Mitteilungen im Formular
technische Nachweisdaten, zum Beispiel Zeitpunkt der Anmeldung und IP-Adresse, soweit diese durch das Formularsystem erhoben werden

Wir verarbeiten diese Daten zu folgenden Zwecken:

Entgegennahme und Verwaltung der Anmeldung
Planung, Organisation und Durchführung des jeweiligen Angebots
Kommunikation vor, während und nach dem Angebot
Information über organisatorische Änderungen
Teilnehmerverwaltung
Nachweis der Anmeldung
Bearbeitung von Rückfragen
Erfüllung vereinsbezogener Dokumentationspflichten
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung des jeweiligen Teilnahmeverhältnisses oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Soweit wir Daten zur Organisation, Sicherheit, Dokumentation oder zur Abwehr bzw. Durchsetzung von Ansprüchen verarbeiten, erfolgt dies ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Organisation und Durchführung unserer Vereinsangebote.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Sofern im Einzelfall besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, insbesondere Gesundheitsdaten wie Angaben zu Allergien, Medikamenten, Verletzungen oder sonstigen medizinisch relevanten Umständen, erfolgt dies nur, soweit dies für die sichere Durchführung des Angebots erforderlich ist und eine ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO vorliegt oder eine andere gesetzliche Grundlage eingreift.

Pflichtangaben im Anmeldeformular sind entsprechend gekennzeichnet. Ohne die erforderlichen Angaben kann eine Teilnahme gegebenenfalls nicht oder nur eingeschränkt organisiert werden.

8. Nutzung von Brevo für Formulare und Kommunikation

Für bestimmte Online-Formulare und die technische Verwaltung von Anmeldungen nutzen wir den Dienst Brevo.

Anbieter ist:
Brevo GmbH
Köpenicker Straße 126
10179 Berlin
Deutschland

Wenn Sie ein entsprechendes Formular absenden, werden die dort eingegebenen Daten an Brevo übermittelt und dort in unserem Auftrag verarbeitet. Dies kann insbesondere zur technischen Bereitstellung des Formulars, zur Speicherung der Anmeldung, zur Verwaltung von Teilnehmerlisten und zur Kommunikation im Zusammenhang mit dem jeweiligen Angebot erfolgen.

Wir haben mit Brevo einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, soweit Brevo personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet.

Die Verarbeitung über Brevo erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung der Anmeldung oder des jeweiligen Angebots erforderlich ist. Soweit wir Brevo für organisatorische Kommunikation oder Nachweisdokumentation einsetzen, erfolgt die Verarbeitung ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten, sicheren und nachvollziehbaren Verwaltung unserer Anmeldungen und Kommunikation.

Soweit Sie zusätzlich einwilligen, Informationen über zukünftige Vereinsangebote, Fußballschulen, Trainerfortbildungen oder ähnliche Veranstaltungen per E-Mail zu erhalten, erfolgt diese Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine solche Einwilligung ist freiwillig und nicht Voraussetzung für die Teilnahme an einem kostenlosen Angebot. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9. Informations-E-Mails, Newsletter und werbliche Ansprache

Wenn Sie sich zu einem Vereinsangebot anmelden, verwenden wir Ihre Kontaktdaten, um Sie über dieses konkrete Angebot zu informieren. Dazu gehören zum Beispiel Bestätigungen, organisatorische Hinweise, Terminänderungen oder Rückfragen. Diese Kommunikation ist Bestandteil der Durchführung des jeweiligen Angebots.

Eine darüber hinausgehende werbliche Ansprache, zum Beispiel Informationen über zukünftige Fußballschulen, Trainerfortbildungen, Vereinsveranstaltungen oder ähnliche Angebote, erfolgt nur, wenn hierfür eine gesonderte Einwilligung vorliegt oder eine andere gesetzliche Grundlage besteht.

Die Einwilligung kann zum Beispiel über ein separates Kontrollkästchen im Formular eingeholt werden. Ein solches Kontrollkästchen darf nicht vorausgewählt sein. Der Widerruf ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich, zum Beispiel über einen Abmeldelink in der jeweiligen E-Mail oder durch Nachricht an uns.

Rechtsgrundlage für einwilligungsbasierte E-Mail-Kommunikation ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zum Nachweis der Einwilligung können wir Zeitpunkt der Anmeldung, verwendetes Formular, IP-Adresse und Inhalt der Einwilligungserklärung speichern. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Nachweis einer ordnungsgemäß erteilten Einwilligung.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb des Vereins erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Dazu können insbesondere Vorstandsmitglieder, zuständige Abteilungsleitungen, Trainerinnen und Trainer, Organisatoren von Vereinsangeboten sowie mit der Verwaltung betraute Personen gehören.

Eine Weitergabe an externe Empfänger erfolgt nur, wenn dies zur Durchführung des jeweiligen Angebots erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder ein berechtigtes Interesse vorliegt.

Externe Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden durch Verträge zur Auftragsverarbeitung verpflichtet. Dies betrifft insbesondere technische Dienstleister wie Hosting-Anbieter, Formular- oder E-Mail-Dienste.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Anmeldedaten zu Vereinsangeboten, Fußballschulen und Trainerfortbildungen speichern wir grundsätzlich für die Dauer der Organisation und Durchführung des jeweiligen Angebots. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine längere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Einwilligungsnachweise speichern wir so lange, wie dies zum Nachweis der Einwilligung erforderlich ist. Nach einem Widerruf kann eine weitere Speicherung des Nachweises erforderlich sein, um die bisherige Rechtmäßigkeit der Verarbeitung nachweisen zu können.

12. Foto- und Videoaufnahmen bei Sportveranstaltungen und Vereinsangeboten

Im Rahmen von Sportveranstaltungen, Vereinsangeboten, Fußballschulen, Trainings, Turnieren, Fortbildungen und sonstigen Vereinsveranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen entstehen. Diese können zur Berichterstattung über das Vereinsleben, zur Öffentlichkeitsarbeit und zur Darstellung unserer satzungsgemäßen Vereinstätigkeit verwendet werden, zum Beispiel auf unserer Website, in Vereinsmedien oder auf unseren Social-Media-Kanälen.

Rechtsgrundlage kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Dokumentation und öffentlichen Darstellung des Vereinslebens, unserer sportlichen Aktivitäten und unserer Veranstaltungen.

Bei der Auswahl und Veröffentlichung von Aufnahmen achten wir darauf, berechtigte Interessen der abgebildeten Personen zu wahren. Keine Veröffentlichung erfolgt, wenn im Einzelfall überwiegende schutzwürdige Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

Für hervorgehobene Einzelaufnahmen, Porträts, werbliche Nutzungen oder Aufnahmen von Minderjährigen holen wir, soweit erforderlich, eine gesonderte Einwilligung ein. Bei Minderjährigen erfolgt die Einwilligung durch die Erziehungsberechtigten; abhängig von Alter und Einsichtsfähigkeit wird zusätzlich die Zustimmung des Kindes oder Jugendlichen berücksichtigt.

Sie können der Verarbeitung von Foto- und Videoaufnahmen auf Grundlage berechtigter Interessen jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Bitte wenden Sie sich hierzu an die oben genannte Kontaktadresse.

13. Social Media und eingebettete Inhalte von Meta/Facebook/Instagram

Unsere Website kann Inhalte oder Funktionen sozialer Netzwerke enthalten, insbesondere von Facebook und Instagram. Anbieter der Dienste ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Hierzu können zum Beispiel Social-Media-Buttons, eingebettete Beiträge, Feeds, Videos oder Verlinkungen zu unseren Social-Media-Profilen gehören.

Soweit es sich lediglich um einfache Links zu unseren Social-Media-Profilen handelt, werden beim Besuch unserer Website noch keine personenbezogenen Daten an Meta übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Soweit Inhalte von Facebook oder Instagram direkt in unsere Website eingebunden werden, können personenbezogene Daten an Meta übermittelt werden. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, aufgerufene Seite, Zeitpunkt des Zugriffs sowie gegebenenfalls Cookie-Informationen gehören. Wenn Sie gleichzeitig bei Facebook oder Instagram angemeldet sind, kann Meta den Besuch unserer Website Ihrem dortigen Nutzerkonto zuordnen.

Solche eingebetteten Inhalte werden nur geladen, wenn Sie zuvor eingewilligt haben oder wenn eine technische Lösung verwendet wird, bei der keine Daten an Meta übertragen werden, bevor Sie den Inhalt aktiv freischalten.

Rechtsgrundlage für das Laden eingebetteter Inhalte und die damit verbundene Datenverarbeitung ist, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Meta finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta.

14. Minderjährige

Soweit sich Vereinsangebote an Kinder oder Jugendliche richten, verarbeiten wir personenbezogene Daten Minderjähriger nur, soweit dies für die Anmeldung, Organisation und Durchführung des jeweiligen Angebots erforderlich ist oder eine Einwilligung der Erziehungsberechtigten vorliegt.

Bei Angeboten für Minderjährige verarbeiten wir regelmäßig auch Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten, um die Teilnahme zu organisieren, Rückfragen zu klären und bei wichtigen organisatorischen oder sicherheitsrelevanten Informationen Kontakt aufnehmen zu können.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, verarbeiten wir nur, wenn dies für die sichere Durchführung des Angebots erforderlich ist und die hierfür notwendige Einwilligung vorliegt oder eine andere gesetzliche Grundlage eingreift.

15. Sicherheit der Datenverarbeitung

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff, Veränderung oder unbefugte Weitergabe zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung angepasst.

16. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
Recht auf Löschung personenbezogener Daten
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannte Kontaktadresse wenden.

17. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betroffenen personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

18. Widerruf von Einwilligungen

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist, bleibt unberührt.

19. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Für den Verein ist regelmäßig folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

20. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, unsere Vereinsangebote, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.